Reference klienta
Retail
Jeden z největších maloobchodních řetězců v Česku, součást mezinárodní skupiny. Druhotná umístění na prodejnách i generování smluv dnes řídí aplikacemi od SBIDu.
Problém
Stojany na prodejnách a smlouvy připravované ručně
Řešení
Aplikace pro druhotná umístění a automatické generování smluv
320+
Hodin ušetřeno měsíčně
2 měsíce
Návratnost investice
QR kódy
Evidence stojanů přímo na prodejně
0
Ručně vyplňovaných smluv
Stovky prodejen, dodavatelské stojany a promoakce každý týden znamenají hory papírování. Řetězec dvě z těchto agend, řízení druhotných umístění a generování smluv, přenesl do aplikací na Power Platform od SBIDu. Úspora přes 320 hodin měsíčně se zaplatila za dva měsíce.
Problém: dvě agendy plné ruční práce
Stojany dodavatelů se na prodejny domlouvaly a evidovaly ručně, bez jednotného přehledu, co kde stojí a do kdy. Smlouvy se zase připravovaly jednotlivě, dokument po dokumentu.
Řešení 1: aplikace pro druhotná umístění
Power Apps aplikace pokrývá celý životní cyklus stojanu:
- Jednotná evidence stojanů a jejich umístění na prodejnách
- Schvalovací proces, než se stojan dostane na prodejnu
- Pokyny k instalaci a stažení pro jednotlivé prodejny
- Mobilní evidence přímo na prodejně přes QR kódy
- Každý stojan dohledatelný od schválení po stažení z prodejny
Řešení 2: automatické generování smluv
Automatizace v Power Automate připraví smlouvy ze šablon, roztřídí je a rozešle odpovědným lidem. Z podkladů, které dřív znamenaly hodiny ručního vyplňování, vznikají hotové dokumenty během minut.
Výsledek: papírování za minuty místo dnů
- 320+ hodin měsíčně ušetřených v obou agendách
- Návratnost investice zhruba za dva měsíce
- Smlouvy vznikají automaticky, bez ručního vyplňování
Co jsme v projektu použili
